从平庸到卓越:深度工作与四象限法则的协同进化
in 心理障碍 by admin
深度工作是每个人必须掌握的核心能力,找到适合自己的价值观和兴趣爱好的工作并全身心投入不容易,那么我们有没有办法让平淡无奇的工作变得充满激情呢?1、工作的意义我们为什么要工作?首先,工作可以满足个人的基本生活需求,如食物、住房、教育。为了吃饭获取报酬,就是劳动的价值,就是工作首要的意义。毫无疑问,工作是获取生活物资的重要原因之一,这一点没错。但是,我们努力工作的目的仅仅是为了填饱肚子吗?我认为工作的目的是为了提升我们的心志。提升心志是一项非常困难的任务,一些僧人经过长期的严格修行也未必能够实现。然而,工作却蕴藏着实现这一目标的巨大力量。人的工作意义就在于此。我们每天勤奋地工作,可以锻炼心志、提升人性等许多了不起的作用。2、深度工作 深度工作指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。在当今这个信息爆炸的时代,人们常常被琐碎事务和各种干扰所困扰,深度工作的能力逐渐被削弱。我们每天被大量的电子邮件、微信消息、社交媒体动态等包围,注意力不断被分散。很多人在这种状态下,只能进行对认知要求不高、在有干扰状态下展开的浮浅工作,如处理电子邮件、参加无关紧要的会议、进行一些公关活动等。这些浮浅工作往往不会为世界创造新价值,而且极易复刻。与之相反,深度工作能够决定一个人工作的价值。在无干扰的专注状态下展开职业活动,使人的认知能力发挥到极致。 比如,《哈利波特》的作者 JK 罗琳在完成这本小说时,为了能够安静下来专心创作,选择在一个酒店里集中创作,最终取得了巨大的成功。同样地,微软公司的创始人比尔·盖茨在潜心设计 BASIC 编程语言的编译程序时,为软件开发领域带来了重要的改进。古人云:“滴水穿石,非力使也,恒也。”这句话强调了持之以恒的努力对于成功的重要性。深度工作同样需要这种持续不懈的精神,通过不断的专注和努力,我们才能在专业领域达到新的高度。3、时间管理“四象限法则” 时间四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。由美国的管理学家科维提出。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。第一象限“重要且紧急事件”往往是压力和焦虑的主要来源,是迫在眉睫的事情。比如下午领导开会要用的数据统计表,第二天要参加的重大会议等等都属于这一象限。这类事情对后果起着决定性作用,所以很重要,但是由于前期没有规划好事情,以至于到期限了还没准备好,所以事件就变得紧急起来。这类事件在我们的日程安排中,就要优先解决。 作为现代人,我们总是感到时间不够用,事情总是做不完。然而,如果我们能够采用四象限时间管理方法,优先处理重要且紧急的事情,我们就能更高效地利用时间,提高工作效率。举例来说,每天早上列出重要任务清单,先完成重要的且紧急的任务,然后再处理其他事情。这样不仅能提高工作效率,还能减少拖延症的困扰。第二象限“重要非紧急事件”是决定人与人之间差距的分水岭。这类事情短时间看不到结果,经过日积月累后就可以生成巨大复利。比如,培养良好生活习惯,制定长期的工作、学习计划,建立思维模式等。这类事情虽然不紧急,但是需要我们格外重视。平时要多花精力在这类事情上,这是我们能力的养成和提升,会帮助我们高效解决事情。第三象限“紧急非重要事件”是让我们忙忙碌碌却又一事无成的事情。比如难以推脱的应酬,盛情难却的尬聊,不熟悉的人突如其来的到访等。这类事情其实最让人无奈,对自己没有什么益处却又不得不处理,还占据了自己时间。对于这种事情,能避免就避免,能不做就不做。第四象限是“非重要非紧急事件”是让我们效率低下的罪魁祸首。刷朋友圈,追剧,吃零食等。通常这类事情没有什么太大的意义,但极具诱惑力,很容易占据我们大量时间。对于这个象限,我们可以把它当做生活的调剂品,适当放松。但切记不要沉迷其中,影响自己正事。所有的事情都可以套用这个四象限归类,把时间多用在第一和第二象限,减少第三第四象限时间的支出。用对时间,是对自己的生命的延续。4、克服自身惰性及拖延症等问题懒惰拖延常源于对任务的恐惧或轻视。要调整这种认知,可以提醒自己完成任务后的益处,如更多自由时间或个人成就感。降低起步要求,先从关注结果转为关注过程,告诉自己“先花5分钟开始”。改掉完美主义,降低对结果的过高要求,勇敢迈出第一步。 行为改变是克服懒惰拖延的核心。可设立自我奖励机制,完成任务后给自己奖励,如美食或剧集,强化执行力。同时,环境优化也至关重要。要保持工作空间整洁,移除干扰物。安排固定时间,专注重要任务,避免打断。寻求外界监督,邀请他人定期检查进度,借助外力激发内在动力。